WARUNKI PRAWNE – POZYSKANIE KONTAKTU I LOSOWANIE BLACK FRIDAY 2025

1. Tożsamość administratora

Niniejsza promocja jest organizowana przez TRENDSPLANT S.L., NIP (NIF) B54459532, z siedzibą pod adresem Av. del Zodíaco 28 – 03006 Alicante (Hiszpania).
Kontakt w sprawach prawnych / prywatności: Luis Guillén Mallugiza – E-mail: info@trendsplant.com

2. Cel zbierania danych

Dane osobowe są zbierane w celu udziału w specjalnej promocji Black Friday 2025 oraz w celu przesyłania komunikacji handlowej dotyczącej produktów i usług Trendsplant drogą elektroniczną lub równoważnymi środkami.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, udzielona poprzez dobrowolne zaznaczenie odpowiedniego pola w formularzu rejestracyjnym. TRENDSPLANT S.L. może również przetwarzać dane na podstawie swojego prawnie uzasadnionego interesu w celu przeprowadzania analiz statystycznych lub ulepszania swoich produktów i usług, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Uczestnicy

Wszystkie osoby w wieku 18 lat lub starsze, zamieszkałe w Hiszpanii lub w dowolnym kraju Unii Europejskiej, które dokonają zakupu w sklepie internetowym Trendsplant między 23 listopada a 1 grudnia 2025 (obie daty włącznie) i wypełnią formularz uczestnictwa udostępniony w ramach promocji Black Friday, mogą wziąć udział. Udział jest bezpłatny, ale wymaga dokonania zakupu w podanych terminach.

5. Zasady promocji

1. Dokonaj ważnego zakupu w okresie trwania promocji.
2. Wypełnij formularz rejestracyjny, podając swój adres e-mail i pozostałe wymagane dane.

Rejestracja umożliwia udział w losowaniu Black Friday 2025 oraz otrzymywanie komunikacji handlowej i promocyjnej od Trendsplant.

6. Data rozpoczęcia i zakończenia

Promocja obowiązuje od 23 listopada 2025 o godz. 00:00 CET do 1 grudnia 2025 o godz. 23:59 CET. Zgłoszenia otrzymane poza tym okresem nie będą akceptowane.

7. Nagroda i proces przyznawania

Jeden (1) zwycięzca zostanie wyłoniony spośród wszystkich ważnych uczestników za pomocą certyfikowanego narzędzia do losowego wyboru (np. Appsorteos lub równoważnej platformy). Losowanie odbędzie się po zakończeniu promocji, a zwycięzca zostanie powiadomiony e-mailem na adres podany w formularzu rejestracyjnym. Jeżeli zwycięzca nie odpowie w ciągu 7 dni kalendarzowych, może zostać wyznaczony nowy zwycięzca.

Nagroda: doświadczenie w zakresie ochrony przyrody w Republice Południowej Afryki (dla 2 osób)

Zwycięzca otrzyma tygodniową podróż dla dwóch osób, we współpracy z Wild Tomorrow Fund, uczestnicząc w ekskluzywnym doświadczeniu z zakresu ochrony przyrody i wolontariatu w Zululand (KwaZulu-Natal, Republika Południowej Afryki). Podczas pobytu zwycięzcy aktywnie włączą się w realne projekty ochrony przyrody, odtwarzanie siedlisk i inicjatywy wspierające społeczność lokalną, u boku zespołu Wild Tomorrow i członków Trendsplant.

W cenie:

• Zakwaterowanie na 7 nocy w Wild Tomorrow Conservation Centre (domki z pokojami dwuosobowymi, łazienką, kuchnią i częściami wspólnymi).
• Lot międzynarodowy z Europy.
• Wszystkie posiłki (śniadania, lunche piknikowe/na wynos oraz kolacje).
• Wycieczki z przewodnikiem i zajęcia z zakresu ochrony przyrody, wraz ze wszystkimi biletami, opłatami i pozwoleniami.
• Transport lokalny w Republice Południowej Afryki, w tym transfery do i z lotniska Richards Bay.

Nie obejmuje:

• Napojów alkoholowych, dodatkowych przekąsek i wydatków osobistych.
• Ubezpieczenia podróżnego (obowiązkowego dla obojga uczestników).

Dostępne terminy:

• 11 – 25 kwietnia 2026
• 1 – 15 sierpnia 2026

(Rzeczywisty pobyt będzie trwał efektywnie jeden tydzień w ramach tych okresów, zgodnie z ostatecznym harmonogramem potwierdzonym z Wild Tomorrow.)

Warunki dodatkowe:

• Nagroda jest osobista i nieprzenoszalna; nie może zostać wymieniona na gotówkę ani inne towary lub usługi.
• Zwycięzca i osoba towarzysząca muszą posiadać ważny paszport oraz międzynarodowe ubezpieczenie podróżne.
• Jeżeli zwycięzca nie będzie mógł odbyć podróży w zaproponowanych terminach, nagroda zostanie uznana za przepadłą bez rekompensaty finansowej.
• TRENDSPLANT S.L. i Wild Tomorrow Fund zastrzegają sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w planie podróży z powodów logistycznych, pogodowych lub bezpieczeństwa, przy zachowaniu istoty i wartości nagrody.

Zwolnienie z odpowiedzialności:

TRENDSPLANT S.L. działa wyłącznie jako podmiot organizujący losowanie i nie ponosi odpowiedzialności za incydenty, wypadki, straty, szkody ani wydatki wynikające z udziału lub korzystania z nagrody. Zwycięzcy uczestniczą na własną odpowiedzialność i muszą posiadać ubezpieczenie podróżne obejmujące zdarzenia medyczne lub transportowe podczas pobytu. Wild Tomorrow Fund będzie odpowiedzialny za lokalną organizację i realizację podróży.

8. Prawa uczestników

Uczestnicy mogą w każdej chwili skorzystać z prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i przenoszenia danych, wysyłając e-mail na adres info@trendsplant.com z tematem „Ochrona danych – Black Friday”. Mogą również złożyć skargę do hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych (AEPD), jeżeli uznają, że ich prawa zostały naruszone.

9. Środki bezpieczeństwa

TRENDSPLANT S.L. gwarantuje poufność i bezpieczeństwo danych osobowych poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO) oraz Ustawą organiczną 3/2018 (LOPDGDD).

10. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak użytkownik nie zażąda ich usunięcia i dopóki istnieje ważna zgoda lub prawnie uzasadniony interes w przesyłaniu komunikacji handlowej lub zarządzaniu przyszłymi promocjami. Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych, korzystając z procedury wskazanej powyżej.

11. Zastrzeżenie dotyczące platform zewnętrznych

Jeżeli promocja jest komunikowana za pośrednictwem sieci społecznościowych lub platform zewnętrznych, oświadcza się, że platformy te nie sponsorują, nie popierają ani nie administrują niniejszą promocją i są całkowicie z nią niezwiązane.

12. Akceptacja regulaminu

Udział w promocji oznacza pełną akceptację niniejszych warunków prawnych. Będą one dostępne w widoczny i łatwo dostępny sposób na stronie rejestracji do promocji.

13. Zmiany i odwołanie promocji

TRENDSPLANT S.L. zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania promocji z uzasadnionych powodów, w przypadku siły wyższej lub nieprzewidzianych okoliczności, zapewniając zawsze przejrzystość i właściwą komunikację z uczestnikami.